27 Септември 2023г.
В съвременния бизнес свят облачните услуги се нареждат като стандарт за предоставяне на услуги, които са достъпни по всяко време и от всяко място. Технологичният стартъп Cloud Tech създаде първата облачна услуга за управление на счетоводство и финанси за малки и средни предприятия в България. Бизнес софтуерът Nula.bg дава възможност за използване на иновативен модул за автоматично разчитане на фактури, базиран на изкуствен интелект, дистанционна електронна идентификация и цифрово подписване с квалифицирани подписи и отворено банкиране.
Облачните решения трансформират начина, по който бизнесът управлява счетоводството и финансите си. Този модел, вече успешно приет в развитите страни, гарантира гъвкавост и удобство. Това дава възможност на малките и средни предприятия (МСП) да подобрят производителността си и да намалят оперативните си разходи. В сравнение с другите страни-членки на Европейския съюз, анализът на Евростат показва, че облачните услуги в България остават на първоначалната стъпка, но вече се наблюдава положителен ръст година след година.
„Традиционните счетоводни софтуери са ограничени. Те изискват ръчна актуализация на данни и са свързани с определен компютър, което ограничава достъпа до работните данни. Липсата на интеграция с други онлайн услуги и институции, като банките и данъчните органи, също ограничава функционалността на традиционните софтуерни решения. Освен това, традиционните счетоводни програми често подлежат на рискове като криптовируси и злонамерен софтуер поради използването на стари и неактуални версии на операционните системи“, коментира Мартин Матеев - основател и изпълнителен директор на българската стартъп компания Cloud Tech и главен идеолог за създаването, успешното стартиране и развитие на иновативното софтуерно решение за управление на бизнес финанси Nula.bg
Облачните услуги от друга страна, предоставят гъвкавост и удобство за бизнеса. Те позволяват на собствениците на бизнес и счетоводителите да достъпват своите данни и операции по всяко време и от всяко място - от офиса, от вкъщи, чрез таблет или смартфон. Интеграцията с различни онлайн услуги като електронни фактури и интернет банкиране подобрява работните процеси и намалява оперативните разходи. Няма нужда от инсталиране на допълнителен софтуер на компютъра, а актуализациите стават автоматично и безплатно. Счетоводните бази данни се архивират автоматично, осигурявайки сигурност и надеждност на данните.
Освен това, облачните решения позволяват използването на иновативни модули за автоматично разпознаване на документи (OCR). Този интелигентен инструмент автоматизира обработката на документи и улеснява интеграцията с различни източници на данни. Той разпознава и извлича необходимата информация от документите, дори и при лошо качество на снимките. Технологията на изкуствения интелект (AI) позволява на софтуера да работи с документи на различни езици, което значително подобрява ефективността на работата и намалява необходимостта от ръчна намеса.
Допълнително, облачните решения поддържат и интеграция с отвореното банкиране, което позволява на компаниите да свързват банковите си сметки с различни финансови услуги. Този вид интеграция осигурява реално време на паричния поток, позволявайки на предприятията да управляват по-ефективно финансовите си операции.
Софтуерното решение за управление на финанси и счетоводство Nula.bg успешно направи и интеграция със система за цифрово подписване, която представлява значително подобрение за счетоводството. Тази система предоставя цялостно решение за дистанционна електронна идентификация и цифрово подписване с квалифицирани подписи. Този подход позволява на предприятията да оптимизират и ускорят процеса на подписване на документи, осигурявайки съответствие с регулациите и подобрявайки сигурността на техните транзакции и информация.
Така обединени, облачните решения и иновациите в счетоводството предоставят значителни предимства на малките и средни предприятия, помагайки им да постигнат по-голяма ефективност, по-ниски разходи и по-добро управление на финансовите си операции, като същевременно подобряват сигурността и надеждността на своите данни.