Teftero - българската иновация в управлението на малките бизнеси в сферата на услугите

 Българска компания обедини и дигитализира управлението на малките бизнеси в сферата на услугите. Teftero на ИТ компанията Mont Soft стъпва на пазара със заявката да бъде първата българска платформа за мениджмънта и координация на всички процеси в микро, малки и средни компании и организации в сектора на консултантските услуги -  ИТ компании, маркетинг фирми, адвокатски дружества и счетоводители, организации от неправителствения сектор. Тя е иновация, която надгражда познатите ERP системи, като отговаря по функционалности, цена и бързо внедряване на нуждите на предприемачите, като им дава възможност да взимат информирани решения бързо.  

Красимир Каменов, изпълнителен директор на Mont Soft, казва: “Teftero се роди поради нуждата на компании като нашата да обединят в едно всички процеси на управление, проследяване, контрол и отчитане на проектите ни. Позволява ни лесно да взимаме решения, като имаме цялата картина пред себе си. Само за два месеца, докато разработвахме платформата, като мениджър успях да направя пълен преглед на работата ни по клиенти и да вземем решения за оптимизация и за промени, които да повишат ефективността и намалят разходите. Прозрачността при изразходването на ресурси и средства се подобри, а със заложените шаблони на примерни договори и за управление на финансови документи се спестява и време от административни дейности”.

Проучване на IDC (International Data Corporation), фокусирано върху производителността, доказва, че предизвикателствата, свързани с лошото управление на документите и липсата на автоматизация, водят до загуба на 21.3% от общата производителност на организацията.

Teftero пести до 20-30% от времето на екипите за организационни, счетоводни и отчетни дейности. Данните се вкарват еднократно и това позволява на служителите да не губят фокус от важните неща. Това води и до значително намаляване на директните работодателски разходи, ограничава микромениджмънта, подобрява контрола по изпълнение на проектите.  

Мащабно изследване на McKinsey Global Institute установява, че средностатистическият служител (knowledge worker) прекарва близо 20% от работната си седмица (около 1.8 часа на ден) единствено в търсене и събиране на вътрешна информация - за текущи проекти, финансови документи и др. Това означава, че на всеки 5-ма служители в офиса, работодателят  плаща пълната заплата на 1 от тях, само за да "търси документи”.

Teftero е уеб базирана платформа и не изисква да се качва на устройства или компютър. Интуитивна и лесна за използване, нейното внедряване в работата на компания отнема броени дни. Защитата на данните е гарантирана на високо ниво, като системата не позволява данните на различните клиенти да се споделят. Може да се интегрира, доколкото това позволява, със съществуващите счетоводни софтуерни програми и да подпомага следенето на парични ресурси, така че сметките в “тефтера” винаги да са точни.

“Teftero събира офиса в една платформа, като позволява на мениджърите да взимат информирани решения, а не такива “по интуиция”. Това е много важно за малките и средни бизнеси и се радвам, че им даваме възможност да разполагат с времето си да планират растеж, а на екипите - да работят върху проектите си на 100% процента. Ако мога да опиша Teftero с три думи, то те биха били: напълно функционална, с висока степен на контрол и лека за управление”,  коментира Красимир Каменов.

Платформата се предлага за тестови период от 2 седмици. Има три различни пакета по обхват на дейности, като разликата е единствено в размера на екипа и нивото на поддръжка.