От дългосрочни наеми към гъвкави пространства: Изкуственият интелект променя офис стратегиите на компаниите

· Шест от всеки 10 главни изпълнителни и финансови директори (60%) смятат, че развитието на изкуствения интелект е направило практически невъзможно да се предвиди колко офис пространство ще е необходимо на компанията им след две години, което ги насочва към гъвкави модели с по-ниски капиталови ангажименти.

· 73% посочват, че технологичните промени, включително изкуственият интелект, правят организациите им по-малко склонни да се обвързват с дългосрочни договори за офиси или традиционни решения в сферата на бизнес имотите.

· В резултат почти всички (99,8%) главни изпълнителни и финансови директори заявяват, че организациите им активно прехвърлят разходите за недвижими имоти от фиксирани към по-гъвкави променливи разходи.

· 99% посочват също, че оптимизирането на разходите е ключов фактор при решенията къде да бъдат разположени офисите, като предпочитат гъвкави работни пространства по-близо до местата, където живеят служителите им.

Изкуственият интелект ускорява темповете на развитие на бизнеса и кара компаниите да преосмислят както необходимия размер, така и модела на своите офис пространства, като все по-често се насочват към гъвкави и децентрализирани модели на работни пространства. Това показва ново проучване на International Workplace Group (IWG) – най-голямата платформа за работа и доставчик на гъвкави работни пространства в света с брандове като Regus и Spaces. В България IWG разполага с мрежа от девет локации в София и Пловдив под брандовете Regus, Spaces и HQ.

Проучването сред главни изпълнителни и финансови директори показва, че 60% от тях смятат, че развитието на изкуствения интелект е затруднило прогнозирането на нуждите на техните организации от офис площи през следващите две години. Тъй като технологиите променят с изключително бързи темпове производителността, планирането на работната сила и скоростта, с която се развива бизнесът, ръководителите все по-често се отказват от фиксираните дългосрочни ангажименти към недвижими имоти и се насочват към гъвкави стратегии за работни пространства с по-ниски капиталови разходи, които могат да се адаптират към променящите се нужди.

Изкуственият интелект променя картата на работното място

88% от главните изпълнителни директори смятат, че развитието на изкуствения интелект означава, че организациите се нуждаят от по-голяма гъвкавост по отношение на работните пространства и решенията за бизнес имоти, тъй като бързите технологични промени правят изключително трудно предвиждането на бъдещите нужди.

На въпроса как технологиите, включително изкуственият интелект, влияят върху решенията за местоположението на офисите, 42% отговарят, че те улесняват дистанционната работа и намаляват необходимостта от централен офис, 39% посочват, че насърчават децентрализираните или гъвкави офис модели, а 37% смятат, че разширяват достъпа до таланти от цял свят и от различни локации.

Гъвкави вместо фиксирани разходи

Тази промяна вече е в ход. 99,8% от главните изпълнителни и финансови директори заявяват, че организациите им активно търсят начини да превърнат разходите за недвижими имоти от фиксирани в по-гъвкави, като възприемат модели с по-ниски капиталови ангажименти и освобождават средства за инвестиции в растежа и бъдещото развитие на бизнеса.

Осъзнавайки предимствата на възможността да адаптират офис пространствата си според нуждите си, вместо да бъдат обвързани с дългосрочни и скъпи договори, мнозинството (57%) активно инвестират в хибридни модели на работни пространства. Малко над половината (55%) планират да изградят мрежа от локации по-близо до местата, където живеят служителите им, а 52% разглеждат възможността за въвеждане на децентрализирани модели на работни пространства.

Оптимизирането на разходите вече е почти универсален фактор при стратегическите решения за местоположението на офисите на висшето ръководство. 99% посочват, че намаляването на разходите влияе върху тези решения, а за повече от една четвърт (27%) това е водещият фактор.

По-продуктивен модел с по-ниски разходи

Вместо да разчитат на един централен и скъп офис в центъра на града, компаниите все по-често изграждат мрежи от професионални работни пространства, които подкрепят хибридните екипи, повишават организационната гъвкавост и осигуряват на служителите достъп до висококачествени офиси по-близо до дома им.

Освен че води до осезаеми икономии, този модел носи и значителни ползи за производителността. Хибридните модели на работа, особено тези, които дават възможност на служителите да използват гъвкави работни пространства в близост до дома си, могат да повишат производителността с до 11% през следващите пет години – сериозно предимство за компаниите, които искат едновременно да задържат най-добрите таланти и да оптимизират дългосрочните си разходи.

В България този модел вече е достъпен чрез мрежата от девет локации на IWG в София и Пловдив, които дават възможност на компаниите да осигурят на своите служители професионални работни пространства по-близо до местата, където живеят.

Ролята на офиса става по-важна, а не по-малко значима

Повече от три четвърти от главните изпълнителни директори (76%) смятат, че ролята на офиса ще стане още по-важна за техните организации през следващите две години, докато едва 0,8% вярват, че значението му ще намалее.

Това отразява все по-ясното разбиране, че компаниите продължават да се нуждаят от професионални пространства за сътрудничество, иновации и изграждане на организационна култура, но вече не е необходимо да бъдат обвързани с една единствена фиксирана локация за години напред.

Кристиан Шмиц, главен изпълнителен директор на International Workplace Group, коментира: „Изкуственият интелект ускорява темповете на промяна за всеки бизнес, а компаниите, които искат да бъдат успешни, се нуждаят от стратегии за работните си пространства, които им позволяват бързо да разширяват или свиват използваните офис площи, да намаляват ненужните фиксирани разходи и да осигуряват на своите служители достъп до висококачествени работни пространства навсякъде, където имат нужда от тях.

Става въпрос за това да се даде на бизнеса необходимата гъвкавост, за да се адаптира към технологичните промени. Никой не знае как точно ще изглежда неговата организация след две години, но всички знаят, че трябва да разполагат с необходимата адаптивност, за да реагират. Именно за това е създадена платформата на IWG.“

Марк Диксън, изпълнителен председател на International Workplace Group, допълва: „Изкуственият интелект не е просто поредната вълна на иновации. Той ускорява темповете на развитие на бизнеса със скорост, която малцина можеха да си представят, и прави значително по-трудно за компаниите да предвидят от какво ще се нуждаят дори само след две години. В такава среда дългосрочните ангажименти за офис пространства изглеждат все по-малко оправдани.

Бъдещето принадлежи на компаниите, които могат да се адаптират бързо, да имат достъп до таланти независимо къде се намират и да осигурят на хората си професионално работно пространство навсякъде, където им е необходимо. Изкуственият интелект прави креативността, добрата преценка и адаптивността още по-ценни, а гъвкавите работни пространства ще позволят на компаниите да реагират бързо на промените.“