myPR.bg - прес съобщения и PR новини

София, 17 август 2010 г. – Печатните процеси са една от областите със сериозен потенциал по отношение на снижаването на разходи, според последния доклад на агенцията за проучвания Quocirca и Xerox. Докладът (озаглавен 21st Century Enterprise Print Services) твърди, че контролирането на печатните разходи на всички нива в компанията, а не само на тези в офиса, е сред все още неизползваните възможности за спестяване на средства и повишаване на ефективността.

Докладът подчертава факта, че въпреки внушителното развитие на електронната комуникация, печатните документи са все така широко използвани в бизнеса. Така или иначе, малко са компаниите, които имат добър поглед върху цялостните разходи по печата, най-вече заради фрагментирания подход при управлението на печатните процеси в офиса и извън него.

"Проучванията ни сочат, че само около 15 процента от големите компании понастоящем ползват системи за управление на печатните процеси с цел съкращаване на разходите, като повечето от тях не съумяват да контролират разходите за печат на всички нива в организацията – в офиса, печатните бази и т.н.," заяви Луела Фернандес, анализатор в Quocirca. "Това е сериозен и излишен разход, но съществува възможност за лесното му снижаване за компании с пълна прозрачност на печатните операции."

За да се възползват максимално от предлаганите възможности за управление на печатните услуги, при гарантирана оперативна ефективност и защита на документацията, Quocirca предлага на заинтересованите организации следните изпитани решения:

• Уверете се, че сте попаднали на опитен доставчик: изберете компания с опит в управлението на печатни услуги както за офиса, така и за печатните бази извън него, а също и за външни изпълнители. Важно е доставчикът с готовност да посреща променливата бизнес динамика и да предоставя професионални услуги в глобален мащаб, включително пълно технологично покритие и местна експертиза за улесняване на транзакциите на корпоративно ниво.
• Направете детайлна оценка: не спирайте до анализа на обемите документация за печат, а проучете какви са типовете документи, които се разпечатват, при какви работни ситуации и от кого. Това ще ви гарантира ефективността на трансформациите в печатната инфраструктура и постигането на заложените нива на съкращаване на разходите.
• Не мислете просто за разходите по разпечатването на една страница: една цялостна стратегия за печатните процеси в компанията не може да си позволи да се занимава единствено с въпросите за разходите по набавянето на устройствата или за разпечатването на една страница. Спрете се на гъвкава и устойчива стратегия, която предлага регулярно спестяване на разходите чрез стандартизирана технологична платформа и оптимизиране на бизнес процесите.

"Този доклад подчертава неизползваните възможности за съкращаване на разходите," заяви Шон Пантлинг, директор и генерален мениджър на Xerox Global Services за Европа. "Твърде често печатните процеси се управляват на парче от различни заинтересовани страни, с отделни бюджети. Цялостният подход при управлението им дава възможност на компаниите да очакват реално снижаване на разходите, по-ефективна работа и гарантирана защита на документацията."

Xerox е първата компания, която предложи система за обвързване на офисната среда с вътрешнофирмена печатна база. Програмата Enterprise Print Services (EPS) на Xerox увеличава възможностите за спестявания, като прави печата по-ефективен, както в печатния център, така и във виртуалния офис.

Корпорацията Xerox бе позиционирана в зоната на лидерите от Gartner, Inc., в класацията "Квадранти на глобално влияние относно управлението на печатни услуги"[1] за 2009 и бе обявен за лидер в този сегмент в доклада за управление на печатни услуги на IDC за 2010 [2].

Портфолиото на Xerox за управление на печатните услуги се предлага на малки и средни предприятия чрез глобалната партньорска мрежа на компанията. Със списъка си от клиенти, включващ Fiat, Procter & Gamble, Reuters, и The Dow Chemical Company, Xerox е единственият доставчик, управляващ 1,5 милиона устройства от различни производители в цял свят.

За пълния текст на доклада посетете http://www.quocirca.com/reports/474

Xerox е лидер в производството на целия спектър цифрово печатно оборудване: от модели за персонални потребители до високотехнологични машини за професионална полиграфия. Xerox предлага решения за повишаване ефективността на работата и доходността от бизнеса на клиентите си по целия свят, от малките офиси до международните корпорации. Днес компанията работи в повече от 170 държави и произвежда за пазара над 200 продукта.
Регионалното представителство на компанията в София осигурява пълния спектър от услуги, свързани с продажбата и техническото обслужване на оборудването на Xerox. Партньорската мрежа на Xerox България включва 12 партньори и 89 оторизирани реселъри. Системата на следпродажбеното обслужване разполага с над 50 сервизни центъра. Допълнителна информация за компанията, нейните продукти и услуги ще намерите на: www.xerox.bg и http://www.xerox.com/.

1Gartner "Magic Quadrant for Managed Print Services Worldwide" by K. Weilerstein, et al. August 21, 2009.

2 IDC "IDC MarketScape: Worldwide Managed Print Services 2010 Hardcopy Vendor Analysis." Doc # 222872, April 2010.